DomovPravno obvestilo

Pravno obvestilo

PRAVNO OBVESTILO IN IZJAVA O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV

Uvod

Spletna stran je za namen tega obvestila pojem, ki zajema vse spletne strani na naslovu shiftagency.si (v nadaljevanju: spletna stran).

Vsebina spletne strani

Vse vsebine, ki se nahajajo na spletni strani, so informativnega značaja in služijo predvsem informiranju. SHIFT d. o. o., se obvezuje, da bo storil vse, kar je v njegovi moči, da bodo podatki na spletni strani resnični, zanesljivi in kakovostni. S tem pa ne odgovarja za morebitne tipkarske napake in za zamude ter pomanjkljivosti pri vnašanju ažurnih podatkov.

Zaščita avtorskih pravic

Spletna stran je izključna last podjetja SHIFT d. o. o. Uporabnikom ni dovoljena uporaba dokumentov, slik, besedil in drugih podatkov, ki so del te spletne strani. SHIFT d. o. o. ima na vseh gradivih materialne in moralne avtorske pravice.

Zaščita zasebnosti in piškotki

Ob prvem obisku spletnega mesta, se na vaš računalnik shranijo “piškotki”, ki jih lahko tudi sami odstranite ali pa z ustreznimi nastavitvami preprečite, da bi se shranili. Piškotki so majhne datoteke, ki se naložijo na vaš računalnik z namenom izboljšanja uporabniške izkušnje. Kot večina spletnih mest vam poskušamo s piškotki zagotoviti boljšo, hitrejšo in varnejšo izkušnjo.

Upravljavec spoštuje vašo zasebnost in se obvezuje, da bo podatke uporabnikov varoval v skladu z veljavno zakonodajo (Zakonom o elektronski komunikaciji; ZEKom-1, Ur. l. RS, št. 109/2012 in nasl.) in Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov (UREDBA EU 2016/679).

Kot uporabnik spletnega mesta shiftagency.si lahko piškotke kadarkoli sprejmete ali jih zavrnete. Če ne želite sprejemati piškotkov, nastavite svoj brskalnik tako, da izbriše vse piškotke s trdega diska računalnika, jih blokira ali vas opozori, preden se piškotek shrani na disk.

Vse o piškotkih in podatki o piškotkih, ki jih uporabljamo na spletnem mestu shiftagency.si, je podrobneje predstavljeno tukaj.

Varstvo osebnih podatkov — Izjava o varstvu osebnih podatkov

Splošne določbe

Izjava o varstvu osebnih podatkov vsebuje informacije o zbiranju osebnih podatkov uporabnikov v okviru spletne strani shiftagency.si, ki vključuje vse spletne strani in podstrani shiftagency.si, ki jih upravlja SHIFT d. o. o., ter informacije o obdelavi in varstvu na ta način zbranih osebnih podatkov uporabnikov spletne strani shiftagency.si.

Kot upravljavec spletne strani shiftagency.si si SHIFT d. o. o., pridržuje pravico, da pravno obvestilo in izjavo o varstvu osebnih podatkov občasno dopolnjuje in posodablja v skladu s tehničnimi novostmi in zakonodajo brez predhodne najave ali obveščanja uporabnikov.

Zbiranje in obdelava osebnih podatkov

Katere podatke zbiramo avtomatizirano?

Pri vsakem dostopu uporabnika na našo spletno stran in pri vsakem prenosu katere od datotek shranimo tudi podatke o dostopu v obliki protokolnih datotek, deloma pa jih shranijo tudi tretje osebe.

Vsak podatkovni zapis vsebuje:

spletno stran, s katere ste dostopali na našo stran;
IP-naslov;
datum in čas dostopa;
zahtevo klienta;
kodo http-odgovora;
preneseno količino podatkov;
informacijo o vašem brskalniku in operacijskem sistemu.

Osebne podatke, ki nam jih posredujete uporabljamo samo v namen, za katerega ste nam podatke zaupali.

Protokolne datoteke in v njih vsebovane podatke shranjujemo predvsem zaradi varovanja naših sistemov in zaznavanja morebitnih napadov na naše sisteme. Podatkov iz protokolnih datotek ni možno povezovati s posamezniki in s podatki iz drugih virov.

Privolitev

V skladu s Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov (UREDBA EU 2016/679) sme upravljavec osebnih podatkov obdelovati osebne podatke, če je podana osebna privolitev posameznika. V primeru uporabe spletne strani shiftagency.si se za osebno privolitev šteje ravnanje uporabnika, ki z vnosom podatkov v spletni obrazec in izvedbo pošiljanja podatkov potrdi, da se strinja s to Izjavo o varstvu osebnih podatkov.

Upravljavec ne prevzema odgovornosti za verodostojnost, točnost in ažurnost osebnih podatkov in kontaktnih podatkov, ki jih posreduje uporabnik.

SHIFT d. o. o. tako zbrane podatke, ki jih je uporabnik vnesel v spletni obrazec, obdeluje za namene, za katere jih kot uporabnik spletne strani shiftagency.si posredujete.

Namen zbiranja osebnih podatkov

Ti nameni so:

dogovor in sklenitev poslovnega sodelovanja,
komuniciranje in obveščanje,
pošiljanje informacij, gradiva in vabil na dogodke in nagradne igre,
statistične obdelave,
segmentiranje,
analize dostave, odpiranja in branosti elektronskih novic,
priprave poročil,
za anketiranje,
za remarketing.

Podatki o vaši prijavi se shranjujejo in obdelujejo, dokler se ne odjavite od storitve obveščanja po elektronski pošti preko naslova elektronske pošte info [afna] shiftagency.si oziroma na naslov elektronske pošte info [afna] shiftagency.si ne posredujete svoje pisne zahteve za umik soglasja za obdelavo osebnih podatkov.

Stik preko elektronske pošte

Osebne podatke, ki nam jih boste zaupali pri pošiljanju elektronske pošte na elektronske naslove na spletni strani shiftagency.si, bomo uporabili zgolj za sklenitev poslovnega sodelovanja (dogovor in sklenitev poslovnega sodelovanja) oziroma nadaljni stik z vami.

Navedene podatke (ime, priimek, naslov elektronske pošte, telefonska številka, naziv podjetja, spletna stran) kot uporabnik spletne strani shiftagency.si nam na ta način pošiljate izrecno prostovoljno.

Naročanje na e-novice

Pri naročanju na e-novice na spletni strani shiftagency.si se poleg vaše IP številke shrani vaše ime in naslov elektronske pošte, ki ga vpišete v spletni obrazec.

Ime in naslov elektronske pošte kot uporabnik spletne strani shiftagency.si vnesete izrecno prostovoljno.

Podatke bomo uporabili tudi za komuniciranje in obveščanje, pošiljanje informacij, gradiva in vabil na dogodke in nagradne igre, statistične obdelave, segmentiranje, analize dostave, odpiranja in branosti elektronskih novic, priprave poročil, za remarketing.

Pošiljanje masovne elektronske pošte in elektronskih novic

Spletna stran shiftagency.si uporablja za pošiljanje elektronski novic in drugih masovnih sporočil storitev MailChimp, ki je v lasti podjetja Intuit Inc, 2700 Coast Avenue, Mountain View, CA 94043.

S soglasjem za pošiljanje elektronskih novic soglašate tudi z uporabo ponudnika pošiljanja masovne elektronske pošte. V ta namen soglašate, da z njimi delite svoje osebne podatke (ime, naslov elektronske pošte).

Ponudnik pošiljanja masovne elektronske pošte zagotavlja skladnost s Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov (UREDBA EU 2016/679).

Splošni pogoji ponudnika MailChimp so dostopni tukaj.

Prijava na dogodke in dejavnosti

Pri prijavi na dogodke in dejavnosti na spletni strani shiftagency.si se poleg vaše IP številke zbirajo ime in naslov elektronske pošte, ki ju vpišete v spletni obrazec.

Ime in naslov elektronske pošte kot uporabnik spletne strani shiftagency.si vnesete izrecno prostovoljno.

Vtičniki družbenih omrežij in Google Analytics

To spletno mesto uporablja vtičnike družbenih omrežij za družbena omrežja Facebook in Instagram (Meta platforms Ireland Limited, Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland), YouTube (YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, ZDA, hčerinsko podjetje podjetja Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, ZDA) in LinkedIn (LinkedIn Headquarters 2029 Stierlin Ct. Ste. 200 Mountain View, CA 94043) in Google Analytics, orodje za izvajanje spletne analitike, ki je v lasti družbe Google Inc. (Google Inc., glej zgoraj).

Vtičniki družbenih omrežij

Z vtičniki družbenih omrežij smo povezali spletno stran shiftagency.si z družbenimi omrežji. Vgradnja vtičnikov družbenih omrežij pomeni, da se osebni in s tem povezani podatki posredujejo ponudniku vtičnikov družbenih omrežij. Poleg tega bo aktiviran vtičnik družbenega omrežja , če ste prijavljeni tudi v družbeno omrežje, omogočil, da se vaše aktivnosti dodelijo vašemu profilu.

Vtičnik se aktivira le, če kliknete na simbol vtičnika. Če tega ne storite, se vaši podatki (IP naslov) ne bodo delili z družbenim omrežjem.

Izrecno poudarjamo, da nimamo vpliva na obseg, vrsto ali namen obdelave vaših osebnih ali s tem povezanih podatkov s strani ponudnika storitev družbenih omrežij.

Za več informacij si prosimo, preberite njihove pravilnike!

Facebookov pravilnik je dostopen tukaj.
YouTubov pravilnik je dostopen tukaj.
Instagramov pravilnik je dostopen tukaj.
LinkedInov pravilnik je dostopen tukaj.

Google Analytics

Vse o varstvu osebnih podatkov družbe Google Inc. najdete tukaj.

S pomočjo Google Analytics s t.i. piškotki družba SHIFT d. o. o. izvaja analiziranje uporabnikove rabe spletne strani shiftagency.si.

Google obdeluje pridobljene informacije v imenu upravljavcev spletnih strani z namenom, da analizira uporabo le-teh, sestavlja poročila o obisku na spletnem mestu in aktivnostih ter upravljalcu omogoča oblikovanje dodatnih storitev, povezanih z uporabo spletnih strani.

S piškotki pridobljene informacije o rabi te spletne strani se lahko prenašajo in shranjujejo na strežnike družbe Google Inc. v ZDA.

Remarketing in retargetiranje

Za namene remarketinga in retargetiranja na drugih platformah, t. j. posredovanja sporočil, ki bi vas utegnila zanimati glede na izkazano zanimanje in vnos vaših osebnih podatkov na naši spletni strani, lahko vaše podatke začasno vnesemo v družbeno omrežje Facebook, Instagram, You Tube, LinkedIn (glej zgoraj za splošne pogoje ponudnikov družbenih omrežij) in Google Ads (lastnik je podjetje Google Inc., glej zgoraj za splošne pogoje).

Vsi našteti zagotavljajo skladnost s Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov (UREDBA EU 2016/679).

Vaš naslov elektronske pošte in ime bo v tem primeru uporabljen za ustvarjanje prilagojenega občinstvo in/ali podobnega občinstva glede na dane podatke.

Vaš naslov elektronske pošte, ime ter IP naslov se lahko uporabi tudi za prikaz oglasov na omenjenih družbenih omrežjih in v iskalnem omrežju Google glede na vaše izkazano zanimanje.

Spremljanje obiska spletne strani

Ker želimo uporabnikom zagotoviti najboljšo uporabniško izkušnjo spletne strani, obisk vsakega po sprejetju piškotkov spremljamo s storitvijo Hot jar (Hotjar Ltd., Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian’s STJ 3141 Malta, Europe).

Podatki, ki jih tako zberemo, so anonimizirani in jih ni mogoče povezati s konkretno osebo.

Hot jar zbira in shranjuje podatke o obnašanju anonimnih uporabnikov spletne strani (premikanje po strani gor in dol, kliki na gumbe, zadrževanje na delu besedila, na fotografiji ali na multimedijskih vsebinah, obisk podstrani in čas trajanja obiska.

Hot jar lahko ob tem zbira podatke o napravi (t. i. Device informations) in o dostopu do spletne strani (t. i. Referral information).

Pravilnik o zasebnosti storitve Hot jar najdete tukaj.

Varovanje podatkov

SHIFT d.o.o. se zaveda, da je varovanje osebnih podatkov za uporabnike zelo pomembno, zato se obvezuje, da bo podatke uporabnikov skrbno varovala in zaščitila pred izgubo, spremembami, krajo ali dostopom nepooblaščenih tretjih oseb.

Zaupane osebne podatke lahko delimo z našimi zastopniki, izvajalci ali partnerji v zvezi z delom, ki ga opravljajo za ali skupaj z nami, kot je pošiljanje elektronskih sporočil, upravljanje podatkov, gostovanje naših podatkovnih baz, zagotavljanje storitev obdelave podatkov, zagotavljanje storitev. Ti zastopniki, izvajalci ali partnerji ne smejo podatkov uporabljati na noben drug način, razen za zagotavljanje storitev za nas ali storitev, pri katerih sodelujejo skupaj z nami.

Osebne podatke uporabnikov, ki se zbirajo prek spletnega mesta shiftagency.si, bo SHIFT d.o.o. varoval v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov (Zakon o varstvu osebnih podatkov; ZVOP-1, Ur. l. RS, št. 86/2004 in nasl.) oziroma zakonom, ki bo nadomestil ZVOP-1, v skladu s Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov (UREDBA EU 2016/679) in to Izjavo o varstvu osebnih podatkov.

Vaše pravice

V skladu s Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov (UREDBA EU 2016/679) imate:

pravico do pridobitve potrdila, kateri podatki se zbirajo v zvezi z vami,
pravico do dostopa do podatkov, ki se nanašajo na vas,
pravico do izpisa podatkov, ki se zbirajo v zvezi z vami,
pravico do popravka vaših podatkov,
pravico do omejitve obdelave vaših podatkov,
pravico do izbrisa podatkov ter
pravico do prenosljivosti podatkov.

Svoje pravice lahko uveljavljate pri podjetju SHIFT d.o.o. brezplačno.

Vsa svoja vprašanja, povezana z varstvom osebnih podatkov, zbranih prek spletne strani shiftagency.si, ki se nanašajo na vas pošljite na naslov elektronske pošte shiftagency.si.

Umik soglasja za obdelavo osebnih podatkov

Kot uporabnik spletne strani shiftagency.si lahko kadarkoli (z odjavo na elektronski naslov info [afna] shiftagency.si) pisno zahtevate, da upravljavec trajno ali začasno, deloma ali v celoti preneha obdelovati vaše osebne podatke. SHIFT d.o.o. se zavezuje, da bo najkasneje v 15 (petnajstih) dneh po prejetju pisne zahteve ustrezno preprečila obdelavo in/ali izbrisala osebne podatke uporabnika.

Od prejemanja elektronskih novic se lahko odjavite tudi z uporabo gumba za odjavo, ki se nahaja v vsakih elektronski novicah.

Umik soglasja ne more veljati za obdelave, ki so bile narejene do umika soglasja oziroma do iztega izteka zakonskega roka za hrambo podatkov (npr. podatki na izdanih računih).

Posredovanje

SHIFT d.o.o. se zavezuje, da osebnih podatkov uporabnikov, zbranih na spletni strani shiftagency.si, brez izrecnega soglasja uporabnika ne bo posredovala tretjim osebam razen v zakonsko določenih primerih.

Rok hrambe osebnih podatkov

Posredovani osebni podatki se bodo shranjevali in uporabljali toliko časa, dokler bo to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili obdelovani.

Vaše podatke bomo takoj po prenehanju razlogov, zaradi katerih smo jih pridobili, trajno izbrisali, razen podatkov, ki jih je potrebno hraniti v skladu z zakonskimi predpisi.

Osebne podatke, ki ste nam jih posredovali ob prijavi na elektronske novice, hranimo do preklica. Soglasje za obdelavo in uporabo osebnih podatkov lahko kadarkoli prekličete.

Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov pred preklicem. Vse zbrane osebne podatke hranimo v skladu z veljavno zakonodajo.

Če ste se prijavili na spletne novice, lahko odjavo kadarkoli uredite preko naše spletne strani. Odjavo lahko uredite v vsakih e-novicah, ki vam jih pošljemo.

Naše spletne strani vsebujejo povezave do drugih spletnih strani. Ta opozorila glede varstva osebnih podatkov veljajo le za naše spletne strani.

Končne določbe

Če je, ali postane, katero izmed določil teh splošnih pogojev nezakonito, neveljavno ali neizvršljivo, to ne vpliva na veljavnost drugih določb splošnih pogojev.

Na vprašanja uporabnika o zaupnosti uporabnikovih podatkov, načinu zbiranja in uporabi podatkov ali želje po dodatnih informacijah, bo odgovorila odgovorna oseba za upravljanje s podatki spletnega mesta shiftagency.si.

SHIFT d.o.o.
Tomšičeva ulica 3, 1000 Ljubljana
kontakt: info [afna] shiftagency.si

Sprememba pogojev

SHIFT d.o.o. si pridržuje pravico do spreminjanja teh pogojev brez predhodnega opozorila. Spremembe začnejo veljati takoj, ko so objavljene.

SHIFT d.o.o. si pridružuje pravico do zamenjave ali dopolnitve posameznega obdelovalca podatkov. Ne glede na to bodo zaupani podatki v vsakem trenutku uporabljeni zgolj z namenom, za katerega so nam bili zaupani.

Zaključek

Z vstopom na spletno mesto soglašate, da ste seznanjeni in se strinjate z vsemi zgoraj navedenimi pogoji.

Ljubljana, 31. november 2022